Fazer gestão, saber o que fazer, como fazer e quando fazer é indispensável para alcançar o sucesso nos negócios. Seja em pequenas, médias ou grandes empresas, o crescimento passa por planejamento, controle, execução, acompanhamento e a necessidade de se cercar de especialistas que ofereçam soluções para resolver problemas, conquistar novos mercados e manter o equilíbrio das contas.

Um empreendedor é um gestor, e um gestor também precisa ser um empreendedor. São muitos passos para abrir e manter um negócio, e, após a abertura e até antes, é necessário monitorar as contas para entender a situação atual e planejar para o curto, médio e longo prazo. O gestor empreendedor e o empreendedor gestor não precisam saber e entender de tudo, mas devem tomar decisões baseadas em informações reais. Cada decisão tomada pode mudar a direção do negócio.

Uma das áreas que auxiliam os empreendedores nesse processo é a auditoria contábil. O profissional contábil deve realizar uma avaliação detalhada da empresa e emitir relatórios que reflitam a realidade organizacional, abordando a situação econômica, financeira e patrimonial da empresa.

Etimologicamente, a palavra “auditoria” vem do latim “auditare” (ouvir) e foi inicialmente utilizada pelos ingleses (“auditing”) para descrever um sistema de procedimentos técnicos voltados para a revisão contábil. Esses procedimentos são indispensáveis para gerar credibilidade, garantir um controle mais rígido e manter a integridade e a confiança nas contas da organização.

Portanto, o empreendedor deve contratar um profissional capacitado, com habilidades analíticas, que possa emitir sua opinião de forma clara, objetiva e concisa, permitindo à organização tomar decisões baseadas na saúde do negócio.

O auditor externo, também chamado de auditor independente (sem relação com a empresa auditada), realiza o exame das demonstrações financeiras com o objetivo de emitir uma opinião sobre as adequações dessas demonstrações em relação às legislações brasileiras de contabilidade (BR GAAP) e internacionais (IFRS), e se os saldos analisados refletem a realidade.

De acordo com o Instituto de Auditores Internos do Brasil (THE IIA), a auditoria interna é uma atividade independente e objetiva de avaliação e consultoria, criada para agregar valor e melhorar as operações de uma organização. Ela auxilia a organização a atingir seus objetivos a partir da aplicação de uma abordagem sistemática e disciplinada à avaliação e melhoria da eficácia dos processos de gerenciamento de riscos, controle e governança.

Diferente do auditor externo, o auditor interno possui relação com a empresa auditada, porém deve manter a independência e ser diretamente ligado ao conselho de administração para evitar eventuais interferências dos órgãos executivos e gerenciais da entidade.

Tanto a auditoria interna quanto a auditoria externa têm um papel fundamental em assegurar a fidedignidade financeira e operacional da empresa, passando confiança para os stakeholders.

A fase de planejamento na auditoria contábil é o momento mais importante do trabalho. É onde será definido o escopo de trabalho, analisada a quantidade de horas necessárias para realização do projeto, definida a equipe responsável por realizar os procedimentos de auditoria nas fases seguintes, segregadas as funções e definidos os prazos para cada entrega da equipe até a emissão do relatório de auditoria.

Fazer gestão com a ajuda da auditoria contábil é essencial para qualquer organização. A auditoria garante segurança razoável em relação aos saldos das demonstrações financeiras, assegurando que reflitam a realidade, desse modo auxiliando a governança, com informações fidedignas, na tomada de decisões.

É importante enfatizar que o resultado da auditoria depende das informações fornecidas pela alta administração da organização e que a opinião emitida não garante uma demonstração absolutamente livre de erros, e sim uma adequação a um nível razoável, tendo em vista a materialidade definida no planejamento da auditoria.

Saber o que fazer, como fazer e quando fazer é essencial para navegar no complexo mundo dos negócios. A auditoria contábil é uma ferramenta importante  nesse processo, fornecendo uma visão clara e precisa da saúde financeira da organização. Ela garante que as decisões sejam tomadas com base em informações reais, contribuindo para a credibilidade e confiabilidade da empresa.

Um empreendedor não precisa dominar todos os aspectos da gestão, mas deve ser capaz de reunir e interpretar dados críticos que informam suas decisões.

A contratação de profissionais qualificados em auditoria contábil é um passo estratégico para assegurar que a empresa esteja em conformidade com as legislações e normas vigentes, tanto nacionais quanto internacionais.

A fase de planejamento da auditoria contábil é crucial, pois define o escopo do trabalho, aloca recursos e estabelece prazos, assegurando que o processo seja conduzido de maneira eficiente e eficaz. Tanto a auditoria interna quanto a externa desempenham papéis complementares na manutenção da integridade financeira da empresa, oferecendo insights valiosos que orientam a governança e a estratégia organizacional.

Em resumo, integrar a auditoria contábil à gestão empresarial não apenas reforça a confiança dos stakeholders, mas também promove uma cultura de transparência e responsabilidade. Através de avaliações contínuas e ajustes baseados em dados concretos, a empresa pode evitar surpresas indesejadas e estar melhor posicionada para aproveitar as oportunidades de crescimento e inovação. A capacidade de tomar decisões informadas é o alicerce sobre o qual se constrói o sucesso sustentável e duradouro no mundo dos negócios.

Rafael Coutinho é mestre em gestão, professor e consultor empresarial – @omestreemgestao

Jeffrey Paulo é Auditor contábil e consultor – @jeffrey.paulo